При регистрации данные записываются в фискальный накопитель. Возможность исправления зависит от реквизита: нельзя обещать, что любую опечатку удастся убрать обычной перерегистрацией. До команды записи сверьте ИНН, регистрационный номер, номер ККТ и остальные данные с заявлением.
Поэтому здесь важен порядок и одна привычка, о которой ниже.
Что происходит при регистрации
Касса получает от вас реквизиты организации и записывает их в фискальный накопитель вместе с регистрационным номером, выданным налоговой. С этого момента накопитель считается фискализированным, а его срок действия начинает идти.
Обратного хода нет. Именно поэтому перед регистрацией всё проверяют дважды.
Что понадобится
Реквизиты, которые записываются в накопитель:
| Реквизит | Что это |
|---|---|
| 1037 | Регистрационный номер ККТ — выдаёт ФНС |
| 1018 | ИНН пользователя |
| 1048 | Наименование пользователя |
| 1009 | Адрес расчётов — физический адрес точки |
| 1187 | Место расчётов — произвольное описание, например название магазина |
| 1062 | Системы налогообложения |
| 1060 | Адрес сайта ФНС |
| 1117 | Адрес электронной почты отправителя чека |
Плюс реквизиты оператора фискальных данных, версия ФФД и признаки работы: торговля маркированными товарами, подакцизный товар, автономный режим, торговый автомат, общественное питание и прочие.
Про адрес и место расчётов. Их часто путают. Адрес расчётов — это именно адрес: улица, дом. Место расчётов — произвольная информация для покупателя, например «Магазин «Сантехмаркет на Октябрьской»». Оба печатаются в чеке.
Порядок регистрации
1. Подайте заявление в личном кабинете ФНС и получите регистрационный номер ККТ.
2. Подготовьте кассу. Установите фискальный накопитель, настройте связь, проверьте, что касса отвечает.
3. Откройте «Регистрация ККТ» в «Тест драйвера ККТ» и заполните поля.
4. Нажмите «Регистрация». Касса напечатает отчёт о регистрации.
5. Передайте сведения отчёта в ФНС выбранным способом. Используйте точные данные отчёта, включая дату и время, номер ФД и фискальный признак. Проверьте результат приёма и получение карточки регистрации.
По порядку, описанному в разъяснениях ФНС, отчёт о регистрации формируют и сведения передают не позднее одного рабочего дня, следующего за днём получения регистрационного номера. Учитывайте уведомления выбранного сервиса подачи: срок получения итоговой карточки и срок ваших действий — разные сроки.
Привычка, которая экономит деньги
Перед изменением уже зарегистрированной ККТ сначала нажмите «Считать» и сохраните текущие сведения. При первичной регистрации нового ФН прежних регистрационных данных ещё нет — их заполняют по заявлению и полученному номеру.
Проверьте, какие поля заполнились после чтения, и сравните их с отчётом и карточкой ККТ. Считывание избавляет от повторного ввода, но не все поля в окне приходят из ФН — часть придётся заполнить руками.
ИНН проверяйте до записи. Не пытайтесь исправлять ошибочный ИНН произвольной перерегистрацией. ФНС отдельно исключает ИНН из обычного изменения регистрационных сведений. При уже записанной ошибке остановитесь, сохраните отчёт и определите дальнейшие действия с ФНС и по паспорту конкретного ФН.
Заодно «Считать» — это способ просто посмотреть, что записано в кассе: какая версия ФФД, стоит ли признак торговли маркированными товарами, какой указан оператор.
Причины перерегистрации
Здесь есть тонкость, которая зависит от версии ФФД.
При ФФД 1.05 причина указывается одним значением:
| Значение | Причина |
|---|---|
| 2 | Изменение ОФД |
| 3 | Изменение параметров регистрации ККТ |
| 4 | Изменение настроек ККТ |
При ФФД 1.1 и выше может указываться несколько причин одновременно. Ниже перечислены распространённые причины; доступные значения зависят от ФФД и версии ПО:
- замена фискального накопителя;
- замена оператора фискальных данных;
- изменение наименования пользователя ККТ;
- изменение адреса и места установки ККТ;
- перевод ККТ из автономного режима в режим передачи данных;
- перевод ККТ из режима передачи данных в автономный режим;
- изменение версии модели ККТ;
- изменение перечня систем налогообложения;
- изменение номера автоматического устройства для расчётов;
- перевод ККТ из автоматического режима в неавтоматический;
- перевод ККТ из неавтоматического режима в автоматический;
- перевод ККТ в режим, позволяющий формировать БСО;
- перевод ККТ в режим, не позволяющий формировать БСО.
В утилите причины выбираются в отдельном окне — кнопка с тремя точками рядом с полем «Причины изменения сведений о ККТ». Отметить можно несколько.
Важно отмечать всё, что меняете. Если вы одновременно меняете оператора и адрес, а отметите только оператора, данные разойдутся с тем, что заявлено в ФНС.
Типовые случаи
Смена оператора фискальных данных. Отдельная процедура со своими подводными камнями — разобрана в статье про то, как сменить ОФД.
Замена фискального накопителя. Здесь перерегистрация совмещается с закрытием старого накопителя. Порядок описан в статье про ресурс ФН.
Переход на ФФД 1.2 или включение признака ТМТ. Нужно, если начинаете торговать маркированным товаром. Без признака «Торговля маркированными товарами» касса вернёт ошибку 0x4468.
Изменение адреса магазина. Переехали или изменилось наименование точки — перерегистрация с причиной «изменение адреса и места установки».
Если в списке ФФД нет версии 1.2 — её не поддерживает либо накопитель, либо прошивка кассы. Тогда вопрос упирается в замену накопителя или обновление.
Обязательная подготовка
Перед любой перерегистрацией:
Закройте смену. При открытой смене процедура не пройдёт.
Убедитесь, что все документы ушли в ОФД. Раздел «ФН» → «1 — Статус информационного обмена с ОФД». Непереданных должно быть ноль.
Сохраните текущие данные. В «Сервисной информации» выберите данные регистрации и проверьте, что они попали в полученный архив. Также сохраните отчёты и карточку ККТ. Копия нужна для сравнения и обращения в поддержку; она не отменяет уже выполненную фискальную операцию.
Частые вопросы
Сколько раз можно перерегистрировать кассу? Проверьте ограничения в паспорте установленной модели ФН. Не расходуйте ресурс экспериментальными изменениями.
Ошибка в реквизитах — что делать? Сначала установите, какие данные уже записаны и приняты ФНС. Для изменяемых реквизитов выполняют предусмотренную перерегистрацию и согласуют сведения с ФНС. Ошибку ИНН или регистрационного номера нельзя считать обычной опечаткой, исправляемой тем же способом: порядок зависит от состояния регистрации и ограничений ФН.
Что делать при ошибке 0x7024? Сохраните полный текст ответа и сведения об операции. Сверьте регистрационные данные ККТ, ФН и карточки ФНС. Не меняйте одну из сторон наугад ради исчезновения кода; сначала определите ошибочный реквизит и допустимый способ исправления.
Можно ли зарегистрировать кассу без ФНС? Нет. Регистрационный номер выдаёт налоговая, без него регистрация не пройдёт.
Отчёт не напечатался. По нему нельзя сказать, прошла регистрация или нет. Проверьте состояние ФН, номер последнего документа и наличие отчёта в ФН. Не повторяйте команду регистрации вслепую. Если отчёт сформирован, восстановите его данные предусмотренным для модели способом и завершите подачу в ФНС.
Коротко
Разделяйте первичную регистрацию, изменение сведений и замену ФН. Перед записью сверьте данные; перед изменением зарегистрированной кассы считайте и сохраните прежние. После команды проверьте отчёт и результат в ФНС. Кончилась бумага — запись в ФН всё равно могла пройти. И учтите: перерегистрацией правится не любой реквизит.
Материал носит информационный характер и не заменяет консультацию по вашей ситуации. Сайт atoldriver.ru не является представительством компании АТОЛ.