Касса считает больше, чем показывает в сменном отчёте. Часть счётчиков доступна только через драйвер, и знать о них полезно: они помогают свести кассу с товароучётом, поймать расхождение и — отдельная история — проверить кассу перед покупкой с рук.
Все запросы ниже выполняются в «Тест драйвера ККТ» после настройки подключения к кассе.
| Область | Единица / ограничение |
|---|---|
| Текущая смена | Чеки по видам; не все ФД и не весь срок работы |
| Текущий ФН | Номер последнего ФД включает отчёты; при замене начинается новая последовательность |
| ККТ | Денежные итоги по видам; период не приравнивать к текущему ФН |
| Память ФН | Оценка числа документов пятилетнего хранения и КБ тридцатидневной области — разные поля |
| Механика | Пробег/срабатывания в единицах ответа; не оставшийся срок службы |
Количество чеков за смену
Сколько документов пробито с момента открытия текущей смены.
«Информация о ККТ» → тип запроса «26 — Количество чеков за смену» → «Прочитать».
Удобно для быстрой сверки в середине дня, когда закрывать смену рано, а понять объём уже хочется.
Количество фискальных документов в текущем ФН
В счётчик фискальных документов входят не только чеки, но и отчёты. Не сравнивайте его напрямую с числом продаж.
«ФН» → тип данных «Информация о последнем документе» → «Запросить».
В ответе придут дата и номер последнего документа. Номер последнего документа и есть общее количество документов, хранящихся в накопителе, — нумерация сквозная с момента фискализации.
В запросе «17 — Ресурс свободной памяти» различайте приблизительное число документов для данных пятилетнего хранения и килобайты свободной области тридцатидневного хранения. Второй показатель нельзя выдавать за остаток всей памяти ФН.
Необнуляемая сумма
Необнуляемые итоги ККТ относятся к выбранному типу операции. Начало отсчёта и сохранность при ремонте определяются моделью и её сервисной историей; не называйте любое значение оборотом с первой регистрации.
«Информация о ККТ» → тип запроса «25 — Необнуляемые итоги» → тип чека «1 — Чек прихода» → «Прочитать».
Обратите внимание на название: в интерфейсе это «Необнуляемые итоги», а не «сумма». Результат приходит строкой вида Сумма: 38788069.90.
Две особенности, которые нужно понимать.
Приходы и возвраты читайте раздельно. Их разность применима к сопоставимому периоду и видам операций; это не универсальный бухгалтерский показатель выручки для авансов, кредитов и коррекций.
Не используйте сервисный сброс ради изменения показаний. Слово «необнуляемые» звучит убедительно, но сервисную историю аппарата и правила хранения конкретного счётчика оно не заменяет.
Зачем это на практике
Сверка с товароучётной системой. Сопоставляйте одинаковые периоды и виды операций. Итог текущей смены, счётчик текущего ФН и необнуляемый итог ККТ могут иметь разные начала отсчёта. Цифры разошлись — это ещё не продажа мимо кассы.
Покупка кассы с рук. Счётчики полезны как часть диагностики. По обороту износ механики не оценишь, и слова продавца он не подтверждает. Смотрите ремонты, замену узлов, качество печати и историю обслуживания.
Сохраните показания, даты и сведения о текущем ФН. Уточните, какие счётчики переживают замену ФН, ремонт или сервисный сброс именно у этой модели.
Дополнительно прочитайте пробег ленты и доступные счётчики ТПГ/отрезчика. Они помогают оценить нагрузку, но не предсказывают оставшийся срок службы и сами по себе не являются основанием заменить узел.
Контроль работы точки. Количество чеков за смену в сравнении по дням показывает провалы и всплески раньше, чем это станет заметно по выручке.
Сохранить данные регистрации в файл
Ещё одна операция из того же ряда — выгрузка регистрационной информации.
Нажмите кнопку «Сервисная информация», отметьте галочку «Данные регистрации ККТ» и нажмите ОК. В сохранённом архиве будет текстовый файл с регистрационными данными кассы.
Полезно делать перед любыми работами с кассой: перерегистрацией, заменой накопителя, переустановкой системы. Если что-то пойдёт не так, восстановить реквизиты будет откуда — а вводить их заново вручную дело неприятное и чреватое опечатками.
Таблица запросов
| Что узнать | Где | Что выбрать |
|---|---|---|
| Чеков за смену | Информация о ККТ | 26 — Количество чеков за смену |
| Всего документов в ФН | ФН | 5 — Информация о последнем документе |
| Сумма приходов за всё время | Информация о ККТ | 25 — Необнуляемые итоги, тип чека «Чек прихода» |
| Сумма возвратов за всё время | Информация о ККТ | 25 — Необнуляемые итоги, тип чека «Чек возврата прихода» |
| Остаток памяти ФН | ФН | 17 — Ресурс свободной памяти |
| Срок действия ФН | ФН | 8 — Срок действия ФН, либо 16 — Оставшиеся дни работы ФН |
| Состояние обмена с ОФД | ФН | 1 — Статус информационного обмена с ОФД |
Последние три строки — не про счётчики продаж, но лежат рядом и запрашиваются так же. Их стоит смотреть регулярно: они входят в чек-лист готовности кассы.
Частые вопросы
Необнуляемая сумма больше выручки. Это нормально? Да, если были возвраты: они не вычитаются из суммы приходов. Запросите отдельно сумму возвратов и вычтите.
Что ещё проверить при покупке с рук? Список лицензий: часть из них имеет срок, и продавец мог не предупредить. Как их считать — в статье про ошибки лицензий ККТ.
Можно обнулить перед продажей? Не выполняйте сервисные процедуры для сокрытия истории. Передайте покупателю показания, дату их чтения и сведения о ремонтах/заменах узлов.
Счётчик чеков за смену не сходится с отчётом. Проверьте, не было ли отменённых или незакрытых документов. Информация о последнем документе покажет, чем закончилась последняя операция.
После замены ФН изменились значения. Нумерация ФД относится к текущему накопителю. Счётчики ККТ имеют отдельную область и правила сохранения; проверьте руководство модели и выполненные сервисные действия.
Коротко
Количество чеков за смену и необнуляемые итоги запрашиваются в «Информации о ККТ», номер последнего ФД — в разделе «ФН». Различайте чеки и все фискальные документы, период и тип операций. При покупке б/у кассы счётчики дополняют осмотр и историю ремонта.
Материал носит информационный характер. Сайт atoldriver.ru не является представительством компании АТОЛ и не оказывает услуг по обслуживанию оборудования.